چگونه نرم‌افزار مدیریت املاک کار شما را در کوتاه ترین انجام می‌دهد؟

فعالیت در زمینه‌ی املاک به معنی انجام بسیاری از کارهای زمان‌بر و طولانی به اجبار است. قطعا برای شما هم پیش آمده است که ساعات طولانی از روز را صرف انجام کارهایی مانند ارسال پیامک‌های یادآوری، انجام محاسبات مالی، تنظیم قراردادهای مختلف و فایل کردن املاک جدید کرده باشید. این کارهای زمان‌بر در بیشتر موارد، وقت شما را گرفته و به شما اجازه انجام بسیاری از کارهای مهم‌تر و به‌روزرسانی اطلاعات را نمی‌دهد. اگر شما هم در زمینه‌ی املاک فعالیت داشته و با این مشکلات مواجه شده‌اید، خبر خوب این است که اپلیکیشن‌های املاک، می‌توانند تمامی این کارهای سخت و زمان‌بر را در کم‌ترین زمان ممکن برای شما انجام بدهند. اگر می‌خواهید بدانید که چگونه نرم‌افزار مدیریت املاک کار شما را در نصف زمان انجام می‌دهد، ادامه‌ی این مطلب را به هیچ‌عنوان از دست ندهید.

اهمیت مدیریت زمان در املاک

شاید اکنون این سؤال برای شما به میان آمده باشد که اصلا سرعت بخشیدن به کارها چه ضرورتی داشته و با وقت اضافی که از انجام سریع‌تر کارها به دست می‌آوریم، چه کارهایی می‌توانیم کنیم؟ در یک پاسخ کوتاه باید بگوییم که وقت در حوزه‌ی مشاوره‌ املاک طلاست و شما برای این‌که در شغل خود پیشرفت کنید، باید بتوانید از وقت و زمان خود نهایت استفاده را ببرید. به‌طور مثال اگر زمان بیشتری داشته باشید، می‌توانید کارهای زیادتری را انجام داده، مطالعات بیشتری داشته و اطلاعات خود را درباره‌ی املاک و مستغلات به‌روزرسانی کنید. اما مدیریت زمان در این زمینه، تنها به تسریع انجام کارها و داشتن وقت بیشتر ختم نمی‌شود. شما وقتی که زمان بیشتری را روی کارهای ساده‌تر می‌گذارید، ذهن خود را خسته کرده‌اید. اکنون علاوه بر این‌که زمان کافی برای انجام کارهای دیگر را ندارید، تمرکز خود را هم از دست داده و درصد خطای انسانی را بیشتر می‌کنید. تمامی این موارد دست به دست هم داده تا اهمیت مدیریت زمان در مشاوره‌ املاک را بالاتر ببرد. اگر شما هم نمی‌خواهید در بازار املاک جا بمانید، بهتر است که هر چه سریع‌تر با روش مدیریت زمان با استفاده از ابزارهای پیشرفته‌ املاک آشنا شوید.

روش مدیریت زمان با اپلیکیشن‌های املاک

حالا که با اهمیت مدیریت زمان و تسریع انجام وظایف آشنا شدیم، مشکل بعدی این است که چگونه می‌توان این کار را انجام داد؟ زمانی تسریع کارها برای شما سودمند است که بتوانید کیفیت کار خود را هم حفظ کرده و از خطای انسانی پرهیز کنید. اما همه می‌دانیم که با انجام دادن سریع‌تر توسط افراد، دقت کارها پایین آمده و احتمال بروز خطا بیشتر می‌شود. اینجاست که اپلیکیشن و نرم افزار املاک به کمک شما آمده و می‌تواند بسیاری از کارهای شما را در کم‌ترین زمان ممکن انجام دهد. در ادامه توضیح داده شده است که چگونه این اپلیکیشن‌های CRM، می‌توانند کارهای شما را در نصف زمان مورد نیاز انجام دهند.

انجام اتوماتیک کارهای ریز و درشت

تا به حال شده که تقویم فیزیکی یا دیجیتال خود را علامت زده و هر روز آن را چک کنید تا یادآوری‌های لازم را برای مشتریان ارسال کنید؟ اگر در زمینه‌ی املاک مشغول به کار باشید، می‌دانید که این کار، یکی از زمان‌برترین و خسته‌کننده‌ترین کارهای ممکن است. اما اپلیکیشن مشاور املاک، این کار را در کسری از ثانیه برای شما انجام می‌دهد. تنها کافی است که اطلاعات و تاریخ مورد نظر را وارد کرده و دیگر نگران فراموش کردن ارسال یادآوری‌های تمدید، پرداخت یا هر نوع هشدار دیگر نباشید. تمامی کارهای ریز و درشت مانند ارسال یادآوری‌های مختلف، توسط این ابزار انجام خواهد شد.

دسترسی سریع به اطلاعات

مشاوران املاک با مشکلات متعددی رو به رو بوده که یکی از این مشکلات، جست‌وجو در بین انبوهی از فایل‌های فیزیکی برای دسترسی به اطلاعات است. اما مشاورانی که از یک اپلیکیشن مخصوص املاک استفاده می‌کنند، می‌توانند به‌راحتی، در هر نقطه و با هر دستگاهی، در کسری از ثانیه به این اطلاعات دسترسی داشته باشند. اکنون دیگر نیازی نیست تا در بین فایل‌های مختلف گشته و کیس مناسب مشتری را پیدا کنید. تنها با جست‌وجو در اپلیکیشن، می‌توانید این کار را انجام دهید.

انجام محاسبات مالی

خطای انسانی در محاسبات مالی، به ویژه هنگام احتساب کمیسیون‌های جدید، می‌تواند اعتماد مشتری را نسبت به شما از بین برده و منجر به ضررهای مالی کلان شود. اکنون تصور کنید یک دستیار دارید که می‌تواند تمامی این کارهای محاسباتی را در چند دقیقه و بدون هیچ خطایی برای شما انجام بدهد. کافی است تا کمیسیون‌های مختلف برای قرارداد را به این دستیار گفته تا برای شما محاسبات مالی و حسابداری را بدون خطای انسانی تکمیل کند. این دستیار همان اپلیکیشن املاک بوده که می‌تواند بدون اتلاف وقت و بدون خطا، تمامی این کارها را انجام دهد.

مدیریت اطلاعات مشتریان

مهم‌ترین مزیت نرم‌افزارهای CRM، امکان مدیریت اطلاعات مشتریان به همراه املاک و مالکان است. اگر کیس جدیدی پیدا کرده و می‌خواهید آن را به مشتریان خود معرفی کنید، دیگر نیازی نیست سردرگم شده، اطلاعات را به دست شخص اشتباهی رسانده یا این‌که زمان زیادی را صرف پیدا کردن بهترین مشتری بالقوه کنید. تنها با استفاده از این اپلیکیشن‌ها، می‌توانید به‌راحتی و در کم‌ترین زمان ممکن، از بانک اطلاعاتی موجود، مشتری مناسب را انتخاب کرده و اطلاعات لازم را برای آن‌ها ارسال کنید.

تنظیم قراردادها

یکی از بهترین روش‌های مدیریت زمان با استفاده از اپلیکیشن املاک، تنظیم قراردادها و استفاده از فرم‌سازهاست. شما می‌توانید از قالب‌های آماده قراردادها برای موقعیت‌های مختلف استفاده کرده، اطلاعات را سریع و بدون هیچ خطایی وارد کرده و سپس آن‌ها را در کم‌ترین زمان ممکن امضا و ذخیره کنید. اطلاعات مربوط به قراردادها هم ذخیره شده و در زمان‌های لازم برای پرداخت یا تمدید، هم به شما و هم به طرفین قرارداد اطلاع داده می‌شود. با استفاده از این خدمات در اپلیکیشن‌ها و وب سایت اختصاصی املاک، می‌توانید تا حدود زیادی در زمان خود صرفه‌جویی کنید.

تحلیل و گزارش‌گیری سریع

اگر بخواهید عملکرد تیم خود در چند ماه اخیر را به روش سنتی تحلیل کرده و از روند پیشرفت خود گزارش بگیرید، باید ساعت‌ها زمان صرف کرده و بیشتر اوقات یک تحلیل تقریبی با درصد خطای بالا خواهید داشت. اما با استفاده از اپلیکیشن‌های املاک، می‌توانید به‌راحتی و در کم‌ترین زمان ممکن، گزارش عملکرد خود در بازه‌های زمانی مختلف را دریافت کرده و یک نتیجه دقیق داشته باشید. تسریع روند تحلیل عملکرد، در نهایت باعث شده تا شما استراتژی‌های خود را هم در زمان کمتری اصلاح یا تقویت کرده و به موفقیت و فروش بیشتری دست پیدا کنید.

هیرا، بهترین اپلیکیشن مشاور املاک

اگر به دنبال تسریع امور مرتبط با مشاوره‌ املاک هستید و می‌خواهید کسب‌وکار خود را مدرن کنید، باید بهترین ابزار برای مدیریت زمان را انتخاب کنید. اپلیکیشن‌های کامل املاک، امکاناتی از جمله محاسبات مالی، تحلیل و گزارش‌گیری، تنظیم قراردادها، ساخت فرم‌ها، ارسال یادآوری‌ها و بسیاری موارد دیگر را در اختیار شما قرار می‌دهند. تمامی این امکانات، زمانی می‌توانند در زمان شما صرفه‌جویی کنند که رابط کاربری ساده‌ای داشته و نیاز به صرف زمان اضافه برای یادگیری نداشته باشند. یکی از بهترین و کامل‌ترین نرم‌افزارهای مدیریت املاک که می‌تواند تمامی این امکانات ویژه را در محیطی کاربرپسند و ساده در اختیار شما قرار بدهد، نرم‌افزار هیراست. با دریافت این نرم‌افزار و پیوستن به دنیای مدرن مدیریت اطلاعات در املاک، همین امروز کسب‌وکار خود را به مرحله بعدی برده و فروش خود را افزایش دهید.