وسایل ضروری برای تأسیس کافی‌نت خدماتی + هزینه‌های مورد نیاز

در دورانی که بسیاری از خدمات دولتی و شخصی به فضای مجازی منتقل شده، کافی‌نت‌ها هنوز هم نقشی حیاتی در زندگی بسیاری از مردم ایفا می‌کنند؛ به‌خصوص برای کسانی که به کامپیوتر یا اینترنت پرسرعت دسترسی ندارند. اما برخلاف تصور رایج، کافی‌نت لزوماً یک سالن پر از سیستم نیست. در بسیاری از مناطق، کافی‌نت‌ها به شکل کوچک‌تری فعالیت می‌کنند: یک محیط ساده با یک سیستم کامل، پرینتر، اینترنت و اپراتوری که خدمات را انجام می‌دهد.

اگر شما هم قصد راه‌اندازی چنین کافی‌نتی دارید، در این مقاله تجهیزات ضروری و هزینه‌های مورد نیاز را با هم بررسی می‌کنیم.

.2 سیستم کامپیوتری اصلی (25 تا 35 میلیون تومان)

مهم‌ترین بخش کافی‌نت، سیستم اصلی است که اپراتور با آن کار می‌کند. برای این مورد بهتر است سیستمی با مشخصات متوسط رو به بالا انتخاب کنید تا سرعت انجام کارها کاهش نیابد. یک کیس با پردازنده Core i3 نسل ۱۲ یا Ryzen 5، رم ۱۶ گیگ، SSD پرسرعت و کارت گرافیک آنبرد کفایت می‌کند. همچنین پیشنهاد می‌شود یک هارد دیسک داخلی با ظرفیت حداقل ۱ ترابایت نیز برای ذخیره‌سازی اسناد و بکاپ اطلاعات در نظر بگیرید.

.2 پرینتر چندکاره + چاپگر رنگی حرفه‌ای (حدود ۶۰ میلیون تومان)

در کافی‌نت‌ها معمولاً خدماتی مانند پرینت، کپی، اسکن و گاهی فکس ارائه می‌شود. برای این منظور، دو نوع چاپگر پیشنهاد می‌شود:

• پرینتر چندکاره لیزری HP با قابلیت چاپ، کپی و اسکن سیاه و سفید – قیمت حدودی: ۳۰ میلیون تومان
• چاپگر جوهر افشان رنگی Epson با تانک رنگ اکونومی – قیمت حدودی: ۳۰ میلیون تومان

این ترکیب، شما را برای ارائه خدمات رنگی و سیاه و سفید آماده می‌کند.

.3 میز و صندلی استاندارد (۳ تا ۵ میلیون تومان)

یک میز کار مناسب و صندلی طبی اداری برای راحتی اپراتور و مشتری الزامی است. میز باید فضای کافی برای کیس، مانیتور، پرینتر و سایر لوازم جانبی را داشته باشد.

.4 خرید اسپلیتر HDMI)۵۰۰ هزار تا ۱ میلیون تومان)

برای اتصال مانیتور دوم یا اشتراک‌گذاری تصویر با مشتری یا ویدیو پروژکتور، اسپلیتر HDMI کاربرد دارد. هنگام خرید اسپلیتر HDMI، دقت داشته باشید که از برندهای معتبر با پشتیبانی از کیفیت Full HD یا 4K استفاده کنید تا کیفیت تصویر افت نکند.

5. خرید باکس هارد (۲ تا ۲۰ میلیون تومان)

باکس هارد وسیله‌ای بسیار مهم برای دسترسی سریع به اطلاعات هاردهای مشتریان است. پیشنهاد ما خرید باکس هارد اوریکو است، چرا که محصولات این برند دوام بالا، طراحی حرفه‌ای و سرعت انتقال اطلاعات عالی دارند. اگر با هاردهای مختلف سروکار دارید، داشتن یک داک هارد چند منظوره، زمان شما را بسیار صرفه‌جویی خواهد کرد.

.6 خرید هاب و رم ریدر (بین 500 تا 2 میلیون تومان)

اکثر سیستم‌های جدید دارای پورت USB محدودی هستند. برای اتصال همزمان فلش، موس، کیبورد، کارت‌خوان و... بهتر است یک هاب USB چند پورت تهیه کنید. همچنین، برای خواندن کارت‌های حافظه دوربین، گوشی یا دستگاه‌های دیگر، خرید رم ریدر ضروری است.

7. مودم ADSL یا فیبر نوری (۲ تا ۳ میلیون تومان)

برای اتصال اینترنت، پیشنهاد ما استفاده از مودم ADSL یا فیبر نوری است. برخلاف مودم‌های سیم‌کارتی که معمولاً سرعت و پایداری کمی دارند، این نوع مودم‌ها سرعت بهتری برای آپلود و دانلود فایل‌ها و انجام کارهای اینترنتی مانند ثبت‌نام‌ها یا ارسال ایمیل دارند..

8.نرم‌افزارها و مجوزهای مورد نیاز (۲ میلیون تومان)

شامل نصب ویندوز اورجینال، آنتی‌ویروس، مجموعه آفیس، نرم‌افزارهای فشرده‌سازی فایل، مدیریت PDF، مرورگرهای پرسرعت و نرم‌افزارهای اختصاصی مانند ثبت‌نام مدارس، خدمات بیمه، سامانه‌های دولتی و ... می‌شود.

جمع‌بندی هزینه ها

نتیجه‌گیری

راه‌اندازی یک کافی‌نت خدماتی ساده با یک سیستم نیاز به تجهیزات خاصی دارد که بسته به نوع خدمات شما، می‌تواند کمی متغیر باشد. اما با داشتن یک سیستم قابل‌اطمینان، چاپگر حرفه‌ای، تجهیزات جانبی مثل داک هارد اوریکو، اسپلیتر HDMI، رم ریدر، و اینترنت مناسب، می‌توانید پاسخگوی اکثر نیازهای روزمره مشتریان باشید.

اگر به‌دنبال خرید همه این تجهیزات با ضمانت معتبر، قیمت مناسب و مشاوره رایگان هستید، می‌توانید با شرکت آسارایان تماس بگیرید و برای دریافت پیش‌فاکتور اقدام نمایید.