این سیستم ها كه امروزه در وب بنام CMS شناخته میشوند، مخفف Content Management System میباشند كه یك برنامه نرم افزاری روی سرور هستند و به مدیر سایت اجازه میدهند تا محتوای سایت را تغییر دهد بدون نیاز به طراحی دوباره سایت.
در واقع طراح اولیه سایت یكبار سیستم CMS را طراحی میكند و تعدادی قالب آماده برای صفحات طراحی كرده و آن را روی سایت شما نصب میكند .و حال شما براحتی میتوانید صفحات دیگری را به آن كم یا اضافه یا ویرایش كنید.
▪ چرا شما یك CMS لازم دارید؟
اگر سایت شما هر چند وقت یكبار (مثلا هر دو هفته) به روز میشود میتوانید بجای اینكه هر بار به یك شركت طراحی وب مراجعه كنید ، خودتان با نصب یكی از این برنامه های مدیریت محتوا ، تغییراتتان را روی سایت اعمال كنید .
اگر شما سایت خود را اصلا بروز نمیكنید ، باید كم كم به فكر بیافتید ، چون بیننده های شما وقتی همیشه با یك صفحه همیشگی روبرو شوند كم كم شما را فراموش میكنند ، چون چیز جدیدی برای عرضه ندارید .
▪ یك CMS چه امكاناتی دارد ؟
طیف وسیعی از امكانات . اكثر CMS ها در ورژن های مختلف و با قابلیت های مختلف به بازار عرضه میشوند . البته قابلیت بروز كردن اطلاعات در همه مشترك است اما قابلیت های ویژه دیگری دارند كه با قیمت های مختلف بشما پیشنهاد میدهند . از جمله:
۱- مدیریت اطلاعات فرستاده شده توسط كاربران و تایید اطلاعات
۲- چند زبانه بودن
۳- ایجاد نقشه سایت داینامیك
۴- امكان ایجاد تجارت الكترونیك یا فروشگاه مجازی
۵- ایجاد فرم برای دریافت اطلاعات كاربران
۶- بهینه سازی تصاویر آپلود شده
۷- ایجاد و بروز كردن متا تگ ها
۸- امكان جستجو در مطالب سایت
۹- امنیت بیشتر
۱۰- گزارش آمار بازدید از صفحات
۱۱- و ....
● CMS های اطلاعاتی:
این سیستم ها معمولا كار طراحی صفحات سایت را انجام نمیدهند . بلكه كارشان مدیریت اطلاعات یك سایت است . امكاناتی كه این سیستم ها دارند تقریبا بشرح زیر است :
۱- امكان فرستادن اطلاعات به سایت توسط چند كاربر
۲- آرشیو بندی اتوماتیك اطلاعات بر اساس تاریخ و موضوع
۳- ایجاد امكان جستجو در اطلاعات قبلی
۴- ایجاد لینك دائم برای هر مطلب و متا تگ برای آن
۵- و امكانات جانبی دیگر مثلا ایجاد یك صفحه بعنوان لینكستان و ...