اگر قصد استخدام منشی را دارید، می توانید با مراجعه به یک وب سایت کاریابی از میان رزومه های جویای کار منشی، گزینه مورد نظر و مطابق با معیارهای خود را انتخاب کنید. اما جالب است که این معیارها را با نیازهای مهارتی یک منشی حرفه ای تطابق داده و در صورت لزوم معیارهای خود در این زمینه را تغییر دهید.
.jpg)
یک منشی می تواند برای هر تیم اداری ضروری باشد و در انجام کارهایی مانند پرونده سازی، کپی، صحافی و اسکن اسناد مهم شرکت کمک کند. همین طور پاسخگویی به تماس ها و پشتیبانی از عملکرد تسهیلات هر نوع از مشاغل. با این حال، بسته به نیاز شرکت و بخش، وظایف منشی می تواند فراتر از این حد گسترش یابد.
ویژگی هایی که باید یک منشی حرفه ای داشته باشد:
• منظم و مرتب
• سازگار
• در شرایط استرس انعطاف پذیر
• حرفه ای
• قادر به انجام چند وظیفه
• مهارت حل مسئله
• مهارت های ارتباطی خوب
• مهارت های به روز IT
• سرعت تایپ بالا
• اعتماد به نفس بالا
• صداقت، درایت و اختیار
• مهارت های کارآمد در مدیریت زمان
روی دیگر سکه؛
وقتی در مصاحبه برای استخدام منشی، به عنوان کارجو وارد می شوید، از شما احتمالا پرسیده خواهد شد که چرا برای این شغل منشی اقدام کردید؟
مدیران ترجیح می دهند منشی های صادق را استخدام کنند. این که بگویید شما به دنبال یک کار خوب و رابطه خوب با همکاران خود هستید، کار خوبی است. همچنین می توانید بگویید که از انجام کارهایی که یک منشی معمولاً در کارهای روزمره خود انجام می دهند لذت می برید - پاسخگویی به تماس ها، خوش آمد گویی به میهمانان، تنظیم برنامه روزانه ، کمک به کارهای اداری و غیره.
نکته اصلی این است که به آن ها نشان دهید که این شغل را می خواهید و نه این که فقط به یک شغل نیاز دارید. فراموش نکنید که با اشتیاق صحبت کنید و سعی کنید از صحبت در مورد گذشته خودداری نمایید.
.jpg)
بر مهارت های مربوطه تمرکز کنید. مسئولیت، نگرش مثبت به کار، توانایی درک سفارشات، توانایی سازگاری، وفاداری به کارفرما و ...
متناوباً می توانید نقش یک منشی را در یک جمله خلاصه کنید و بگویید که یک منشی خوب کار رئیس خود را آسان تر و دلپذیرتر می کند.
منشی ها نباید رویای ارتقای شغلی، حداقل نه در این شرکت را داشته باشند. به مصاحبه کننده بگویید که خوشحال خواهید شد پنج سال دیگر همین جا یا جای دیگری برای آنها کار کنید و علاقه مند به دنبال کردن همین شغل هستید.
شاید شما تصور دیگری از آینده خود داشته باشید - و هیچ مشکلی ندارد شاید شما می خواهید دنیا را سفر کنید ، تجارت خود را شروع کنید یا در مدت دو سال صاحب فرزند شوید.
بسیاری از مردم معتقدند که منشی ها چیزی جز قهوه درست کردن و پاسخگویی به تماس های تلفنی انجام نمی دهند. اما شما باید نشان دهید که این کار را کاملا جدی گرفته و تمامی ابعاد حرفه ای آن را به خوبی می شناسید.
.jpg)
24 تیر 1404
25 تیر 1404
26 تیر 1404
29 تیر 1404
31 تیر 1404
02 مرداد 1404
17 مرداد 1404
27 خرداد 1404
13 تیر 1404
13 تیر 1404
18 مرداد 1404
27 مرداد 1404
09 فروردین 1404
09 فروردین 1404
11 فروردین 1404
09 آبان 1403
08 اردیبهشت 1404
27 خرداد 1404
مشاهده بیشتر
13 تیر 1404
13 تیر 1404
13 تیر 1404
13 تیر 1404
14 تیر 1404
14 تیر 1404
22 تیر 1404
23 تیر 1404
23 تیر 1404
23 تیر 1404
23 تیر 1404
24 تیر 1404
18 دی 1404
29 مرداد 1404
12 آبان 1404
21 آذر 1404
03 دی 1404
13 دی 1404
16 آذر 1404
09 شهریور 1404
23 مهر 1404
10 دی 1403
12 دی 1404
20 مرداد 1404
30 مرداد 1404
30 مرداد 1404
23 آذر 1404
28 تیر 1404
10 دی 1403
09 مهر 1404
