ثبت سفارش واردات کالا به عنوان اولین قدم در فرآیند واردات قانونی کالا به کشور شناخته می‌شود و از اهمیت بالایی برخوردار است. این فرآیند شامل مراحلی است که در ادامه به شرح تفصیلی آنها می‌پردازیم:

1. اخذ کارت بازرگانی:

• کارت بازرگانی به عنوان مجوز فعالیت در زمینه تجارت بین‌الملل شناخته می‌شود و برای اشخاص حقیقی و حقوقی قابل صدور است.
• جهت اخذ کارت بازرگانی، متقاضیان باید به یکی از اتاق‌های بازرگانی سراسر کشور مراجعه و پس از طی مراحل قانونی و ارائه مدارک لازم، نسبت به دریافت کارت بازرگانی اقدام نمایند.

2. تهیه پروفرما:

• پروفرما سندی است که از طرف فروشنده خارجی صادر می‌شود و به عنوان پیش فاکتور شناخته می‌شود.
• این سند شامل اطلاعات کاملی از جمله نوع کالا، تعداد، قیمت واحد، قیمت کل، شرایط پرداخت، نحوه حمل و نقل، تاریخ تحویل و اطلاعات مربوط به فروشنده و خریدار است.
• ارائه پروفرما در فرآیند ثبت سفارش و همچنین در مراحل بعدی ترخیص کالا از گمرک الزامی است.

3. دریافت گواهی امضای الکترونیکی:

• گواهی امضای الکترونیکی به عنوان سندی هویتی دیجیتال شناخته می‌شود که به واسطه آن می‌توان به صورت الکترونیکی اقدام به امضای اسناد و اوراق نمود.
• جهت دریافت گواهی امضای الکترونیکی باید به یکی از مراکز صدور گواهی مراجعه و پس از احراز هویت و طی مراحل قانونی، نسبت به دریافت گواهی اقدام کرد.

4. ثبت نام در سامانه جامع تجارت:

• سامانه جامع تجارت به عنوان بستر اصلی انجام فعالیت‌های تجاری در کشور شناخته می‌شود و کلیه فرآیندهای مربوط به ثبت سفارش، صدور پروانه و سایر مجوزهای مرتبط با واردات کالا از طریق این سامانه انجام می‌شود.
• برای ثبت نام در سامانه جامع تجارت، متقاضیان باید به آدرس https://ntsw.ir/ مراجعه و پس از مطالعه دقیق قوانین و مقررات، نسبت به ثبت نام و ایجاد پروفایل کاربری اقدام نمایند.

5. اخذ شناسه فروشنده خارجی:

• در این مرحله از فرآیند ثبت سفارش، باید اطلاعات مربوط به فروشنده خارجی را در سامانه جامع تجارت ثبت کرد تا کد 10 رقمی فیدا برای شما صادر شود.
• ارائه کد فیدا در مراحل بعدی ثبت سفارش و صدور پروانه الزامی است.

6. تکمیل فرم ثبت سفارش:

• پس از اخذ شناسه فروشنده خارجی، نوبت به تکمیل فرم ثبت سفارش در سامانه جامع تجارت می‌رسد.
• در این فرم باید اطلاعات دقیقی از جمله نوع کالا، تعرفه گمرکی، تعداد، قیمت واحد، قیمت کل، شرایط پرداخت، نحوه حمل و نقل، گمرک مورد نظر و سایر اطلاعات مرتبط با کالا را به صورت دقیق و کامل وارد نمایید.
• دقت در صحت و completeness اطلاعات ارائه شده در این مرحله از اهمیت بالایی برخوردار است چرا که بر مبنای این اطلاعات، پروانه و سایر مجوزهای لازم صادر خواهد شد.

7. پرداخت هزینه ها:

• پس از تکمیل فرم ثبت سفارش، باید نسبت به پرداخت هزینه های مربوط به ثبت سفارش، صدور پروانه، صدور گواهی مبدأ و سایر مجوزهای لازم اقدام نمایید.
• میزان این هزینه ها با توجه به نوع کالا، ارزش آن و سایر موارد مرتبط، متغیر خواهد بود.
• پرداخت هزینه ها به صورت الکترونیکی از طریق درگاه های تعبیه شده در سامانه جامع تجارت انجام می‌شود.

8. دریافت مجوزهای لازم:

• پس از طی مراحل قانونی و پرداخت هزینه ها، پروانه و سایر مجوزهای لازم برای واردات کالا به شما داده می شود.
• با در دست داشتن این مجوزها می توانید نسبت به انجام تشریفات گمرکی و ترخیص کالا از گمرک اقدام نمایید.

نکات مهم:

• کلیه مراحل مربوط به ثبت سفارش واردات کالا باید به صورت الکترونیکی و از طریق سامانه جامع تجارت انجام شود.
• ارائه مدارک و مستندات لازم در هر مرحله از فرآیند ثبت سفارش الزامی است.
• در صورت بروز هرگونه مشکل یا ابهام، می توانید از بخش پشتیبانی سامانه جامع تجارت و یا کارشناسان گمرک و تجارت خارجی راهنمایی و مشاوره لازم را دریافت نمایید.

مزایای ثبت سفارش واردات کالا (ادامه)

• کاهش هزینه های واردات: ثبت سفارش واردات کالا از طریق سامانه جامع تجارت، فرآیند واردات را شفاف تر و آسان تر می کند و در نتیجه منجر به کاهش هزینه های جانبی و اضافی در این زمینه خواهد شد.
• جلوگیری از قاچاق کالا: ثبت سفارش واردات کالا از طریق مجاری قانونی و با ارائه اطلاعات دقیق و کامل، به نهادهای نظارتی کمک می کند تا به طور موثرتری با پدیده قاچاق کالا مبارزه کنند.
• حمایت از تولید داخلی: دولت با اعمال سیاست های حمایتی از جمله تعرفه گذاری و ارائه مشوق های گمرکی برای واردات کالاهای خاص، می تواند از تولید داخلی در مقابل واردات بی رویه کالاهای مشابه حمایت نماید.
• ایجاد آمار و اطلاعات دقیق: ثبت سفارش واردات کالا در سامانه جامع تجارت، به نهادهای دولتی و ذیربط این امکان را می دهد تا آمار و اطلاعات دقیقی از حجم و نوع کالاهای وارداتی به کشور داشته باشند و از این اطلاعات در جهت برنامه ریزی و سیاستگذاری های اقتصادی استفاده کنند.

در نهایت

ثبت سفارش واردات کالا به عنوان اولین قدم در فرآیند واردات قانونی کالا به کشور از اهمیت بالایی برخوردار است و با انجام این فرآیند می توان از مزایای متعددی از جمله برنامه ریزی دقیق، کاهش هزینه ها، جلوگیری از قاچاق، حمایت از تولید داخلی و ایجاد آمار و اطلاعات دقیق بهره مند شد.