دستگاه نقطه زن نگهبانی

دستگاه نقطه زن نگهبانی

یکی از مهمترین چالش های بخش حراست در سازمان ها و ارگان ها، اطمینان از حضور نگهبانان در محل های مورد نظر است. برای حفظ امنیت اماکن و تاسیسات در سازمان ها از بخش حراست و گشت زنی مداوم نگهبانان استفاده می‌شود. اصلی ترین وظیفه بخش حراست حفظ امنیت سازمان است، کارخانجات و صنایع مختلف، سازمان‌ها و ادارات، مراکز مسکونی و تجاری، مراکز امنیتی و نظامی، پست‌های مخابرات، پست‌های لوله نفت و گاز و بسیاری از اماکن دیگر از گشت زنی نگهبانان برای حفظ و افزایش امنیت استفاده می‌کنند. برخی از این صنایع به دلیل حساسیت بالا برنامه سرکشی منظمی را در طول روز دارند، نگهبانان بایستی بطور مداوم در مسیرهای تعیین شده گشت زنی کنند تا از وقوع جرم یا خسارت به تاسیسات سازمان جلوگیری کنند. در این بین گاها نگهبانان وظایف خود را فراموش کرده و یا اطلاعات نادرستی را در گزارشات ثبت می‌کنند. دستگاه نقطه زن نگهبانی که در قالب سیستم گشت و نگهبانی ارائه می‌شود، مشکلات روش سنتی را حل می‌کند و با ارائه گزارشات مستند مدیران را از انجام گشت زنی مطمئن می‌کند. در ادامه برای آشنایی بیشتر با این سیستم دو روش جدید در مدیریت نگهبانان را بیان کردیم.

سیستم گشت زنی سخت افزاری و نرم افزاری

این سیستم برای بازدید از نقاطی که نیاز به بازرسی مداوم دارند طراحی شده است. نگهبانان در زمان گشت زنی دستگاه نقطه زن را به همراه خود دارند و به محل هایی که از قبل تعیین شده است مراجعه می کنند و به کمک دستگاه حضور خود را در محل ثبت می‌کنند. از قبل در این محل ها، تگ های RFID نصب شده‌اند و نگهبان با نزدیک کردن دستگاه به تگ حضور خود را در محل ثبت می‌کند. در نهایت می‌توان گفت مدیران ارشد از انجام گشت زنی اطمینان دارند.

اطلاعات ثبت شده در دستگاه بصورت لحظه ای در دست مدیران نخواهد بود و نگهبانان پس از انجام سرکشی و ثبت اطلاعات در دستگاه، در پایان شیف کاری دستگاه را به وسیله کابل USB به کامپیوتر متصل می‌کنند. با انجام این اتصال اطلاعات ثبت شده در دستگاه به نرم افزار گشت و نگهبانی منتقل می‌شود و پس از این انتقال داده مدیران می‌توانند عملکرد نگهبانان را ببینند.

با سیستم گشت زنی مبتنی بر دستگاه مدیران ارشد از انجام گشت زنی اطمینان دارند اما یکی از چالش هایی که سازمان ها در استفاده از این دستگاه ها دارند هزینه تعمیر و نگهداری آنها است. دستگاه نقطه زن اثر انگشتی یا RFID به مرور زمان مستهلک می‌شود و یا ممکن است دچار شکستگی شود علاوه بر این اطلاعات در همان لحظه به نرم افزار منتقل نمی‌شود همین موارد باعث شده که بسیاری از ارگان ها از روش های جایگزین برای مدیریت نگهبانان استفاده کنند.

سیستم گشت زنی با موبایل

سیستم گشت زنی با موبایل، جدیدترین روش برای مدیریت نیروهای حراست است که با بهره‌گیری از تکنولوژی روز دنیا و تلفن همراه امکان مدیریت هوشمند نگهبانان را فراهم کرده است. این سیستم بدون نیاز به دستگاه و بصورت آنلاین و لحظه‌ای تمام فعالیت های مرتبط با گشت زنی نگهبانان را تحت پوشش قرار می‌دهد. در ادامه برای آشنایی بیشتر با این روش شما را نرم افزار حراست پاسبان آشنا می‌کنیم.

نرم افزار پاسبان که یکی از محصولات نرم افزاری شرکت دانش بنیان سامان است، با بررسی دقیق نیاز نیروهای گشت و نگهبانی و دغدغه مدیران برای نظارت لحظه بر عملکرد نگهبانان طراحی و تولید شده است. سیستم پاسبان با دو بخش کاملا نرم افزاری امکان مدیریت آنلاین و لحظه ای نگهبانان را فراهم کرده است. ترکیب پنل مدیریتی و اپلیکیشن پاسبان با کمک گرفتن از تگ های QR یا RFID، سیستمی هوشمند را برای ثبت جزئیات کامل از روند گشت زنی نگهبانان را فراهم کرده است.

پنل مدیریتی در پاسبان

پنل مدیریتی در نرم افزار پاسبان امکانات متنوعی را برای مدیریت محوطه، نگهبانان، شیفت‌بندی و تعریف وظایف هر ایستگاه را دارد. در این پنل مدیران حراست در محیطی راحت با کاربری آسان اقدام به تعریف ایستگاه ها در نقشه می‌کنند، امکان ایجاد گروه ایستگاه برای مدیریت راحت محوطه ها وجود دارد. اگر بخواهیم بصورت اجمالی توضیح دهیم باید بگوییم که بعد از ایجاد ایستگاه ها و ثبت اطلاعات نگهبانان در پنل اکنون بایسنی برای هر ایستگاه وظایفی را مشخص کنیم مثلا برخی از ایستگاه ها حساسیت بالایی دارند و باید فاکتورهای مختلفی مانند دمای مخزن یا شمار کنتور و ... در گشت زنی بررسی شوند.

اپلیکیشن پاسبان

با فرض اینکه مدیران حراست ایستگاه‌های گشت زنی، نگهبانان، وظایف، شیفت بندی و ... را در پنل مدیریتی به درستی و با جزئیات کامل ایجاد کرده‌اند. نگهبان با نام کاربری و رمز عبور وارد اپلیکیشن می‌شود و لیست ایستگاه ها را در حساب کاربری خود مشاهده می‌کند، با انجام گشت زنی اطلاعات بصورت لحظه ای از اپلیکیشن به پنل مدیریتی منتقل شده و مدیران امکان نظارت آنلاین بر عملکرد نگهبانان را دارند.

در نهایت مدیران در هر زمان و مکانی می‌توانند گزارشات مختلفی را از وضعیت بازرسی ایستگاه ها و عملکرد نگهبانان دریافت کنند. نرم افزار گشت و نگهبانی پاسبان محصول شرکت دانش بنیان سامان است، به همین چنانچه این سیستم نیازهای امنیتی شما را مرتفع نکند، تیم برنامه نویسان این نرم افزار می‌توانند در قالب سفارش سازی نیازهای شما را در نرم افزار پوشش دهند. توجه به نیاز سازمان توضیحاتی که مطرح کردیم بخشی از امکانات نرم افزار پاسبان است برای آشنایی بیشتر با این امکانات با شرکت توسعه دهنده نرم افزار تماس حاصل فرمایید.