برچسب گذاری انبار: روش صحیح انجام آن چیست؟

با توجه به افزایش تجارت الکترونیک، محیط و سازماندهی انبار شما با توجه به پیشرفت روزافزون جهان، اهمیت بیشتری پیدا می‌کند. سیستم‌های برچسب‌گذاری انبار مانند جت پرینتر به کسب‌وکار شما کمک می‌کنند تا در انبار حرکت کرده و نظم را حفظ کنند و به کارمندان انبار نیز کمک می‌کنند تا موجودی را ردیابی کرده و بفهمند هر محصول کجا قرار دارد.

چگونه برچسب‌گذاری بر محیط انبار شما تأثیر می‌گذارد

وقتی صحبت از لجستیک برچسب‌گذاری شما می‌شود، برچسب‌ها در زنجیره تأمین شما، یک سیستم استاندارد به انبار شما می‌دهند که کارکنان می‌توانند هنگام سازماندهی یا موجودی‌گیری از آن به عنوان یک نقطه مرجع استفاده کنند. پس از راه‌اندازی سیستم، می‌توانید شروع به پیاده‌سازی یک سیستم اتوماسیون کنید که به شما امکان می‌دهد موجودی خود را در لحظه پیگیری کنید. این به شرکت شما اجازه می‌دهد تا اطلاعات دقیق موجودی را نگه دارد تا مازاد یا کمبود کمتری داشته باشید.

چرا برچسب گذاری مهم است؟

هزینه اجرای سیستم برچسب‌گذاری هرگز از هزینه نیروی کار برای یافتن موجودی در انبار بیشتر نخواهد شد. ایمنی در انبار، هشدارها و سایر اطلاعات مورد نیاز برای اطمینان از یک محیط کاری ایمن را فراهم می‌کند.

همچنین به شرکت شما اجازه می‌دهد تا محصولات خاص را به طور کارآمد و آسان شناسایی کند. این شامل مواردی مانند بارکد، RFID هوشمند (شناسایی فرکانس رادیویی) و برچسب‌های سفارشی با جت پرینتر و به واسطه کارتریج جت پرینتر می‌شود.

شیوه‌های برچسب‌گذاری که منجر به موفقیت می‌شوند

شیوه‌های برچسب‌گذاری انبار تأثیر بیشتری بر زنجیره تأمین دارند، چیزی که ممکن است در ابتدا تصور کنید. زنجیره تأمین به عنوان توالی فرآیندهای مختلفی توصیف می‌شود که در تولید و توزیع محصولات مختلف انجام می‌شوند. به طور کلی، این مسیری است که محصولات شما از کارخانه تا کابینت‌های شما طی می‌کنند.

برچسب‌های شما از ابتدا تا انتها بر زنجیره تأمین در رابطه با انبارداری تأثیر می‌گذارند. مدیریت موجودی ورودی و خروجی توسط این برچسب‌ها ردیابی و سازماندهی می‌شود. آن‌ها برای کاهش احتمال اشتباهات ساده یا فاحش در تولید شما مهم هستند. 

انواع برچسب گذاری در انبار

در تأسیسات لجستیکی، انواع مختلفی از برچسب‌ها به طور واضح به هر محصول یا عنصری که برای انجام عملیات به کد نیاز دارد، مرتبط هستند. اینها رایج‌ترین انواع برچسب‌گذاری انبار هستند:

• کدگذاری کالا : این رایج‌ترین سیستم برچسب‌گذاری در یک مرکز است. در بخش لجستیک، روش‌های مختلفی برای کدگذاری محصولات وجود دارد، مانند بارکد GS1فناوری‌های جدید، انگیزه‌ای برای روش‌های جدید کدگذاری محصول، مانند کدهای QR یا برچسب‌های هوشمند مبتنی بر RFID ایجاد کرده‌اند که فرآیند شناسایی و ثبت داده‌های کالا را ساده می‌کنند.

• کدگذاری سیستم‌ها و مکان‌های ذخیره‌سازی : کدگذاری در لجستیک شامل برچسب‌گذاری قفسه‌ها، مکان‌های ذخیره‌سازی و سایر قسمت‌های اساسی در تأسیسات می‌شود. هر کالایی در انبار می‌تواند برای تسهیل کنترل موجودی و مدیریت عملیاتی برچسب‌گذاری شود. به عنوان مثال، کدگذاری قفسه‌ها یا مکان‌های ذخیره‌سازی با برچسب‌های چسبی عددی یا الفبایی برای ساده‌سازی عملیات در تأسیسات رایج است.

فرآیند برچسب‌گذاری انبار چگونه انجام می‌شود؟

برچسب‌گذاری عناصر ثابت مانند سیستم‌های ذخیره‌سازی معمولاً در طول برنامه‌ریزی لجستیک، قبل از راه‌اندازی انبار، تعیین می‌شود. مدیر لجستیک، طرح تأسیسات را طراحی می‌کند، مناطق مختلف را توزیع می‌کند و سیستم‌های ذخیره‌سازی را کدگذاری می‌کند تا متعاقباً فرآیندهای داخلی را ساده‌تر کند.

برچسب‌گذاری اقلام اغلب در حین دریافت کالا برای کمک به مدیریت موجودی و حذف خطا انجام می‌شود: هنگامی که کالاها به اسکله‌های بارگیری می‌رسند ، اپراتورها اطلاعات مربوط به هر کالا را در سیستم مدیریت انبار وارد می‌کنند، که سپس یک کد منحصر به فرد برای ذخیره‌سازی و مدیریت بیشتر اختصاص می‌دهد. 

بهترین شیوه‌ها برای برچسب‌گذاری کارآمد انبار

یک سیستم برچسب‌گذاری انبار بهینه می‌تواند سازماندهی و کارایی را بهبود بخشد و در عین حال خطر خطا در عملیات انبار شما را کاهش دهد. در اینجا چند روش برتر برای برچسب‌گذاری کارآمدتر انبار ارائه شده است..

ثبات کلید اصلی است

کل هدف سیستم برچسب‌گذاری انبار، کمک به کارگران در شناسایی محصولات و قفسه‌ها است. اگر قراردادهای برچسب‌گذاری شما از محصولی به محصول دیگر تغییر کند، ممکن است کارکنان شما در درک اینکه هر محصول به چه چیزی مربوط است، دچار مشکل شوند.  .

به همین دلیل است که هنگام برچسب‌گذاری محصولات و انبارداری، ثبات رویه بسیار مهم است. از ابتدا، برند شما باید مجموعه‌ای از قوانین را برای ایجاد، قرارگیری و استفاده از برچسب‌ها تعیین کند و به آن پایبند باشد. به این ترتیب، کارگران می‌توانند سیستم برچسب‌گذاری را یاد بگیرند و به راحتی از آن استفاده کنند. .

برخی از بهترین شیوه‌ها برای برچسب‌گذاری منسجم عبارتند از::

• نمایش برجسته شماره و کد به گونه‌ای که قابل شناسایی باشند..

• ایجاد یک سیستم مناسب برای برچسب‌های کف، برچسب‌های قفسه، برچسب‌های سطل زباله و سایر برچسب‌های مکان. 

• برچسب‌گذاری همه محصولات (نه فقط تعداد انگشت‌شماری از محصولات خاص)

• پیاده‌سازی سیستم برچسب‌گذاری یکسان در تمام دسته‌بندی‌های محصولات

اولویت دادن به وضوح

حتی اگر سیستم برچسب‌گذاری شما منسجم باشد، تا زمانی که واضح و قابل فهم نباشد، مفید نخواهد بود. همه باید بتوانند برچسب‌های شما را ببینند و بفهمند که چه می‌گویند. 

فونت‌هایی را انتخاب کنید که خواندنشان آسان باشد و آنها را در اندازه‌ای چاپ کنید که تشخیص آنها آسان باشد. به این ترتیب، از خطر اشتباه خواندن تصادفی حروف و اعداد روی برچسب‌هایتان توسط افراد جلوگیری می‌کنید. به عنوان مثال، «L» با حروف کوچک به طور تصادفی با «I» بزرگ اشتباه گرفته نمی‌شود..

رنگ نیز کلید سیستم برچسب‌گذاری شماست. برچسب‌های شما باید روشن و پررنگ باشند تا حتی از فاصله دور نیز به راحتی دیده شوند و به کارگران شما اجازه دهند به سرعت آنچه را که نیاز دارند پیدا کنند. برخی ممکن است از برچسب‌های رنگی برای سازماندهی برچسب‌های قفسه انبار و مناطق کف انبار بر اساس دسته‌بندی استفاده کنند. همچنین باید تضاد واضحی بین رنگ متن و رنگ پس‌زمینه وجود داشته باشد تا خوانایی بهبود یابد..

جایگذاری استراتژیک برچسب

جایی که برچسب‌های شما روی محصولات، جعبه‌ها، سطل‌ها، پالت‌ها و قفسه‌ها قرار می‌گیرند، یکی دیگر از عناصر مهم در برچسب‌گذاری انبار است. .

برچسب‌ها باید در مکانی قابل مشاهده و در دسترس قرار گیرند که به راحتی توسط چشم انسان یا ابزارهای برچسب‌خوان قابل خواندن باشند. این که کارگران قفسه‌ها را فقط برای پیدا کردن برچسب زیر و رو کنند، نتیجه‌ی معکوس می‌دهد. .

در عین حال، برچسب‌های شما نباید آنقدر به راحتی در دسترس باشند که در اثر استفاده مکرر آسیب ببینند یا ساییده شوند. .

از مواد برچسب مناسب استفاده کنید

اگر برچسب‌های شما به طور تصادفی پاره یا تا حدی ساییده شوند، برای بهره‌وری انبار شما فاجعه‌بار خواهد بود، بنابراین مطمئن شوید که برچسب‌های شما از مواد بادوامی ساخته شده‌اند که می‌توانند در برابر استفاده مکرر مقاومت کنند. در حالت ایده‌آل، به دنبال مواد باکیفیتی باشید که در برابر آب و قرار گرفتن در معرض سایر عناصر انبار مقاوم باشند. برخی از انبارها از برچسب‌های ساخته شده از مواد بازتابنده استفاده می‌کنند تا امکان شناسایی آسان فراهم شود. .

از فناوری‌های پیشرفته برچسب‌گذاری بهره ببرید

شما می‌توانید با استفاده از فناوری‌های پیشرفته، کارایی و دقت فرآیند برچسب‌گذاری انبار خود را به میزان قابل توجهی بهبود بخشید. این امر می‌تواند شامل استفاده از فناوری‌های برچسب‌گذاری مانند برچسب‌های هوشمند مبتنی بر RF و اسکنرها باشد تا به شما در ساده‌سازی فرآیند شناسایی و ثبت داده‌های موجودی کمک کند..

سیستم‌های مدیریت  انبار و موجودی می‌توانند با تولید خودکار کدها و فراهم کردن امکان مشاهده‌ی لحظه‌ای داده‌های موجودی، از تلاش‌های شما برای برچسب‌گذاری پشتیبانی بیشتری کنند.

پیشرفت‌های تکنولوژیکی در برچسب‌گذاری انبار

فناوری انبارداری دائماً در حال تکامل است و این شامل فناوری برچسب‌گذاری انبار نیز می‌شود. .

در طول چند دهه گذشته، بسیاری از انبارها از برچسب‌های بارکد سنتی به نفع کدهای یا برچسب‌های روی آورده‌اند. اگرچه پیاده‌سازی برچسب‌های سنتی آسان و ارزان بود، اما فناوری و موارد زیر را ارائه می‌دهد:.

• فضای ذخیره‌سازی داده بزرگتر

• وابستگی کمتر به اتصال به اینترنت

• قابلیت اسکن برد بلندتر و آسان‌تر

• دوام بالاتر (به این معنی که اسکنرها می‌توانند حتی زمانی که برچسب به طور قابل توجهی آسیب دیده است، آنها را بخوانند)

برندهای دیگر نیز شروع به نوآوری در برچسب‌هایی متناسب با نیازهای منحصر به فرد خود کرده‌اند. به عنوان مثال، برخی از مشاغل برچسب‌های مغناطیسی را به کار گرفته‌اند که به راحتی روی سطوح فلزی اعمال، برداشته و دوباره نصب می‌شوند. این برای برندی که دائماً در حال تغییر مکان‌های ذخیره‌سازی موجودی خود برای به حداکثر رساندن استفاده از فضا است، ایده‌آل است و از چاپ مجدد برچسب‌ها به طور مداوم مقرون به صرفه‌تر است.

برچسب‌های مختلف مورد نیاز برای فعالیت انبارداری

بسته به نوع، برچسب‌های انبار فعالیت‌های مختلفی را در سراسر انبار تسهیل می‌کنند. در زیر چند مورد از کارکردهای مهم برچسب‌های انبار را برجسته کرده‌ایم.

نوع

عملکرد برچسب انبار

برچسب‌های طبقه/مکان

این برچسب‌ها، مناطق یا مکان‌های مختلف داخل انبار، مانند راهروها، ردیف‌ها، ستون‌ها، قفسه‌ها و سطل‌ها را مشخص می‌کنند. کارگران انبار از این برچسب‌ها برای پیمایش و یافتن سریع و دقیق محل مناسب ذخیره‌سازی استفاده می‌کنند. گاهی اوقات، می‌توانید آنها را اسکن کنید تا حرکت کالاها به داخل و خارج از این مکان‌ها را ثبت کنید. 

برچسب‌های رک

برچسب‌های قفسه به قفسه‌های انبار متصل می‌شوند و برای شناسایی مکان‌های جداگانه درون قفسه که اقلام در آن نگهداری می‌شوند، استفاده می‌شوند. این برچسب‌ها می‌توانند برچسب‌های مخصوص فریزر، برچسب‌های آهنربایی، برچسب‌های فوق‌العاده بادوام، برچسب‌های چندسطحی یا برچسب‌های رنگی باشند.

برچسب‌های کیسه و سطل زباله

از سبدها و جعبه‌ها برای گروه‌بندی اقلام جهت ذخیره‌سازی یا حمل و نقل در انبار استفاده می‌شود. برچسب‌گذاری این ظروف امکان ردیابی آسان محتویات آنها را فراهم می‌کند، حتی اگر اقلام جداگانه داخل آنها مستقیماً قابل مشاهده نباشند. 

برچسب‌های ایستگاه و اسکله

در یک انبار شلوغ، احتمالاً ایستگاه‌های مختلفی وجود دارد که وظایف خاصی مانند دریافت، بسته‌بندی، مرتب‌سازی یا آماده‌سازی در آنها انجام می‌شود. به طور مشابه، ممکن است چندین اسکله بارگیری برای محموله‌های ورودی و خروجی وجود داشته باشد. برچسب‌گذاری این مناطق به هدایت کارگران و کالاها به مکان مناسب، بهبود کارایی و کاهش خطاها کمک می‌کند. به عنوان مثال، وقتی یک کامیون وارد می‌شود، می‌توان آن را بر اساس برچسب‌ها به اسکله صحیح هدایت کرد.

برچسب‌های موجودی

برچسب‌های موجودی در تمام مراحل چرخه عمر موجودی، از دریافت تا ارسال، استفاده می‌شوند. آن‌ها معمولاً حاوی اطلاعاتی در مورد محصول، مانند SKU، توضیحات، مقدار، شماره سری ساخت و تاریخ انقضا هستند. آن‌ها همچنین می‌توانند شامل کدهای ردیابی مانند برچسب‌های بارکد یا برچسب‌های RFID باشند. قالب و محتوای برچسب‌های موجودی ممکن است بسته به نوع موجودی متفاوت باشد. 

بهترین شیوه‌ها برای پیاده‌سازی سیستم برچسب‌گذاری انبار

پیاده‌سازی سیستم برچسب‌گذاری در انبار نیازمند برنامه‌ریزی و اجرای دقیق است. هرچه مقیاس عملیات انبارداری شما بزرگتر باشد، با چالش‌های بیشتری روبرو خواهید شد.

در اینجا به برخی از بهترین شیوه‌هایی که باید هنگام اجرای سیستم برچسب‌گذاری انبار در نظر بگیرید، اشاره می‌کنیم:

درک چیدمان انبار

قبل از اجرای سیستم برچسب‌گذاری در انبار، درک کامل چیدمان انبار بسیار مهم است. این شامل نه تنها ساختار فیزیکی و چیدمان فضا، بلکه جریان کالاها و فعالیت‌ها نیز می‌شود. عواملی مانند انواع کالاهای ذخیره شده، اندازه و وزن اقلام، روش‌های مورد استفاده برای جمع‌آوری، تجهیزات ذخیره‌سازی مورد استفاده و غیره را در نظر بگیرید.

انتخاب برچسب‌های مناسب

برچسب‌های مورد استفاده باید برای محیط و کاربرد خاص مناسب باشند. به عنوان مثال، برچسب‌های مخصوص انبارهای روباز باید در برابر آب و هوا مقاوم باشند، در حالی که برچسب‌های مخصوص انبارهای فریزر باید بتوانند در برابر دماهای پایین مقاومت کنند. در صورت استفاده از اسکنر بارکد یا فناوری RFID، برچسب‌ها باید با تجهیزات اسکن شما نیز سازگار باشند. از نظر اندازه و رنگ، برچسب‌ها باید از فاصله معقول قابل مشاهده و خواندن باشند.

پیاده‌سازی یک سیستم برچسب‌گذاری منطقی

سیستم برچسب‌گذاری باید منطقی و منسجم باشد تا درک و استفاده از آن برای کارگران آسان باشد. این شامل استفاده از یک قالب منسجم برای اطلاعات روی برچسب‌ها و یک طرح منطقی برای تعیین برچسب‌های مکان است. به عنوان مثال، می‌توانید راهروها، قفسه‌ها، قفسه‌ها و سطل‌ها را با ترکیبی از اعداد و حروف که موقعیت آنها را در انبار نشان می‌دهد، برچسب‌گذاری کنید. 

آموزش کارکنان برای استفاده از برچسب‌های انبار

آموزش جامع کارکنان برای درک و استفاده صحیح از سیستم جدید برچسب‌گذاری ضروری است. این آموزش نه تنها باید شامل نحوه خواندن و چسباندن برچسب‌ها باشد، بلکه باید نحوه استفاده از هرگونه فناوری یا نرم‌افزار جدید مانند اسکنر یا چاپگر برچسب را نیز شامل شود.