ارائه کتبي، به مثابه نوعى انتقال اطلاعات، خصوصياتى دارد به شرح زير:
- غيابى است (ارائه‌کننده در حضور نيست).
- قابل استناد است.
- با فرصت است.
- مشروح است (عرصه شرح و بسط وجود دارد البته بايد کنترل کمى و کيفى شود).
- تعداد مخاطبين معمولاً زياد است (در بعض گونه‌ها مخاطبين معدودند).
- سبک و سياق مشخص و معمولاً واحد دارد (بويژه در مقولات علمى - فني).
- تأثيرگذاريش تدريجى (و طبعاً غيابي) است.
- احتمال بروز اشتباه (حداقل نسبت به ارائه شفاهي) کمتر است.
- امکان تبادل نظر روياروى وجود ندارد و اساساً نوعى انتقال اطلاعات يکسويه است.