سیستم مدیریت دانشنامه در حقیقت نرم افزاری است تحت وب برای مدیریت دایره‌المعارف جامع شامل مقالات، مباحث، عبارات، لغات، متون الکترونیک و زندگینامه شخصیت‌های گوناگون مرتبط با یک زمینه تخصصی خاص و امکان نمایه سازی پیشرفته مطالب و دسته بندی موضوعی و جستجوی پیشرفته هریک از مدخل های دانشنامه و امکان اشتراک این اطلاعات بین سایر دانشنامه ها و وب سایت ها و وب لاگ ها موجود بر روی شبکه اینترنت با استفاده از استانداردهای XML